Wir suchen TeamassistentInnen für den Bereich Operations & People Management, die auch dann nicht den Kopf verlieren, wenn mal alle Hände voll zu tun sind.

Als Strategie- und Innovationsberatung arbeiten wir an einer erfolgreichen Zukunft für unsere KundInnen. Diese Zukunft gestalten wir mit Leidenschaft, Freude und viel kreativer Energie. Und vielleicht mit dir. Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen.

Tätigkeiten

  • Unterstützung unserer BeraterInnen bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Schnittstelle zu unseren KundInnen – Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten, Schriftverkehr und E-Mails – laufende Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Terminkoordination
  • Gestaltung und Qualitätssicherung von Berichten und Präsentationen
  • Planung, Vorbereitung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Workshops, Trainings und Lernreisen
  • Unterstützung in der allgemeinen Verwaltung (Organisation und Pflege Kontaktmanagement, Organisation von Transporten, Reisemanagement etc.)
  • Organisatorische Abwicklung des Recruitings sowie des On- und Offboardings von MitarbeiterInnen
  • Bestellwesen (Bürobedarf, Getränkebestellungen etc.) und Office-Pflege
  • Monatliche Abrechnungen (Belege sortieren und ablegen, Kreditkartenabrechnungen, Spesenabrechnungen) als Vorbereitung für die Buchhaltung
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Regelmäßige inhaltliche Updates unserer Webseite, diverser sozialer Medien und unseres Newsletters

Wir bieten

  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld in der Wiener Innenstadt mit einem jungen, aufgeschlossenen und motivierten Team
  • Ein attraktives Gehalt ab EUR 39.200 brutto pro Jahr und damit deutlich über dem kollektivvertraglichen Minimum von EUR 1.929,66 brutto pro Monat
  • Zahlreiche Fringe Benefits (u. a. Firmenbike, Jahreskarte für die Wiener Linien, Getränke und Bio-Snacks)

Wir erwarten

  • #experience. Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice-Bereich.
  • #education. Du hast eine abgeschlossene Schulausbildung auf Matura-Niveau (z. B. Handelsakademie, Gymnasium). Ein Hochschulabschluss wäre von Vorteil, ist aber keine Bedingung.
  • #typewriter. Du verfügst über hervorragende MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) und schreibst Texte fehlerfrei in Windeseile.
  • #accuarcy. Du arbeitest genau und gewissenhaft und findest in Texten und Präsentationen jeden Fehler.
  • #multitasking. Du schaffst es spielend, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten. Bei Wonderwerk ist immens viel los und jeder Tag bedeutet das Abwickeln von zahlreichen unterschiedlichen Dingen. Das macht Dich nicht nervös, sondern ist genau das, was Du suchst.
  • #responsibility. Du kannst dich selbst organisieren und gibst auch bei einem hohen Stresslevel das Heft nicht aus der Hand.
  • #multilingual. Du bist kommunikationsstark – mit Deutsch auf Muttersprachenniveau und hervorragenden Englischkenntnissen.
  • #digital. Du bist ausgesprochen technologieaffin, an sozialen Medien interessiert und hilfst KollegInnen gerne bei kleineren IT-Problemen.
  • #yeswecan. Du bist ein/e Teamplayer/in mit ausgeprägter „Can-Do“-Mentalität.

Unser Unternehmen

Wonderwerk ist eine Kombination aus Unternehmensberatung, Service Design Studio und Innovationslabor. Unser Unternehmenszweck lautet, Strategien und Innovationen für mehr Wirkung zu ermöglichen.

Wir glauben, dass Leidenschaft und Freude an der Arbeit die wichtigsten Kriterien für nachhaltigen Erfolg sind. Wir schaffen daher ein Arbeitsumfeld, das viel kreative Energie freisetzt.

Sende uns deine Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf inkl. Zeugnisse an jobs@wonderwerk.at.

Wonderwerk Consulting GmbH
Stoß im Himmel 3/9, 1010 Wien
T. +43 – 1 – 92 26 847
jobs@wonderwerk.at

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